皆さんは伝達・伝言等の際に
気を付けてることはなんですか?
改めて言われると・・・
ん〜
ですよね?
伝書鳩(伝言係)の例
責任者
Aプランでいきます!
⏬
中間管理職
かしこまりました! 伝達します!
中間管理職
Aプランに決まったから!
⏬
担当者
かしこまりました!
担当者
なぜAプランなんですか?
中間管理職
上が決めたから・・・
担当者
どのように進行致しますか?
中間管理職
確認するわ
それは無意識に
理解してない人 が 理解してない人へ
指示しているからです
※他責
俺はいいと思うけど部長が・・・
なんて言う課長いません?
部長の前でその課長はなんて言ってるんでしょう・・・
これも同じ例です。
答えは簡単
中間管理職がただの伝書鳩(伝言係)だからです。
ではどうすべきか???
担当者の対策
【目的】何の為に?
【目標】何を?
【指針】どのように?
【納期】いつまでに?
やるか を 確認しましょう
そして
実行責任:意見や代案はいいですが上司が決断した事は必ず実行
報告責任:進行(2割で)・中間・完了を必ず報告
を必ず実行しましょう
中間管理職の対策
まずはプランを
【目的】何の為に?
【目標】何を?
【指針】どのように?
【納期】いつまでに?
実行指示なのかを確認〜理解
それから指示です
わからない=0 だとすると
0 × 0 = 0
わからない × わからない = わからない
でしょ!!
伝わらない伝達なんて本末転倒
中間管理職は
理解できるまで責任者に質問しましょう
そして
命令責任:お客様・部下・会社・部署に利益をもたらす指示でなくてはいけません
結果責任:どんな結果でも全責任を負います
ただの伝言係なら直接担当者に指示,,,でこと足りますので
そんな管理職は害でしかありません
そして最悪な管理職は
判断はするが決断はしない管理職です
・判断(曖昧):こうだとは思うんだけどなぁ〜
・決断(明確):このために、これを、このように、いつまでに実施
判断ばかりで決断しない【評論家管理職】からは
1秒でも早く逃げるか追い抜いてください
そんな管理職にならない・置かない・頼らないようにしましょう!
最後まで読んで頂きありがとうございます。
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